La solución real para el archivado de sus documentos.

Servicio de escaneo y manejo digital de grandes archivos de papel.

Reduzca sus costos, aumentando la velocidad de la consulta de sus documentos y resguardando la información con el uso de la tecnología digital

Se sorprenderá conociéndonos. Una empresa con tecnología de manejo de grandes volúmenes de papel que pueda adaptar su solución y brindarle un servicio personalizado que contemple sus necesidad de manejo y búsqueda.

• Moderna tecnología que permite una gran velocidad de digitalización de documentos.
• Importantes equipos que permiten gran capacidad de escaneo.
• Bases de datos adecuadas posibilitan el manejo de la información a pedido del cliente
• Un servicio a medida que contempla las necesidades del cliente , inclusive servicios de digitalización en su empresa

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Beneficios

Inversión Inicial mínima
Reducción del espacio de almacenamiento
Reducción de costos de Almacenamiento y Recuperación de Documentos
Acceso rápido a los Documentos
Acceso a los documentos para Usuarios Múltiples
Seguridad y Protección de Documentos en caso de una Emergencia

Detalles Técnicos

El servicio consiste en el escaneo, con nuestros equipos, a gran velocidad de grandes volúmenes de sus documentos de papel transformandolos en imágenes electrónicas a las que puede accederse fácilmente, mejorando la eficiencia en la recuperación y almacenamiento de los documentos.

Las imágenes electrónicas se asocian a un índice para la recuperación por los campos necesarios para el cliente.

Por ejemplo: Tema del Archivo, Número de factura, Número de legajo, Fecha,, Sujeto, Nombre, etc.

Dependiendo de tamaño del archivo podemos almacenar hasta 15,000 imágenes (o páginas del documento) en un CD. Esto es el equivalente a aproximadamente 40 kg. de papel.

La recuperación del documento es muy rápida y si usted emplea una red todos los que tengan las autorizaciones pueden acceder a los documentos digitalizados.



Funcionamiento
En una primera etapa los documentos son ordenados según el criterio establecido por el cliente.

Los documentos son escaneados y se digitalizan.

Se establece una relación entre cada imagen y la información poniendo en un índice campos identificados por el cliente.

Las imágenes junto a un índice con la información son escritas a un CD. El CD provee la actualización de la información y se envía al cliente para cargar en su sistema o usando un visualizador ver sus documentos.

También disponemos la opción de microfilm en caso de necesidad de guarda con condiciones especiales.

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